В настоящей Политике конфиденциальности объясняется, как Heritage International Institute обрабатывает персональные данные в связи с этим веб-сайтом, институциональными коммуникациями, перепиской, связанной с исследованиями и проектами, приложениями, предложениями и материалами, добровольно предоставленными Институту. Это предоставляется в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 (GDPR) и применимым итальянским законодательством о защите данных.
1. Контроллер данных
Heritage International Institute
Виа Камилла 3
00181 Рома, Италия
C.F. 96638600583
PEC: heritageinternational@pec.it
2. Категории обрабатываемых персональных данных
В зависимости от того, как пользователи взаимодействуют с Институтом, могут обрабатываться следующие категории персональных данных:
- Идентификационные и контактные данные: имя, фамилия, адрес электронной почты, адрес PEC, номер телефона, организация, роль, принадлежность и почтовый адрес.
- Профессиональные, академические и прикладные данные: Резюме, биографии, ученые звания, профессиональный опыт, публикации, портфолио, рекомендации, мотивационные письма, заявки на проекты, рефераты, исследовательские предложения и сопутствующая документация.
- Представленный контент и материалы проекта: документы, файлы исследований, фотографии, аудиовизуальные материалы, презентации, отчеты, материалы полевых исследований, институциональные профили, предложения о сотрудничестве и другие материалы, добровольно отправленные в Институт.
- Данные изображения и профиля: фотографии, портреты, видео, профили докладчиков или членов правления, биографии авторов и информация об участии в мероприятиях или проектах, если они предоставлены или разрешены.
- Данные связи: сообщения, запросы, вложения, метаданные, необходимые для управления перепиской и записями институционального обмена.
- Технические данные: IP-адрес, информация о браузере и устройстве, посещенные страницы, приблизительное время доступа, журналы безопасности, журналы хостинга/CDN и информация, необходимая для доставки и безопасности веб-сайта.
- Данные о предпочтениях файлов cookie: выбранный пользователем файл cookie хранится локально в браузере.
3. Специальные категории данных
Институт не запрашивает намеренно специальные категории персональных данных через веб-сайт, за исключением случаев, когда это необходимо для конкретного проекта, звонка, исследовательской деятельности или юридического требования и если не предусмотрены соответствующие гарантии. Пользователям следует избегать отправки ненужных конфиденциальных данных. Если представленные материалы содержат данные, раскрывающие расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, членство в профсоюзе, информацию о здоровье, биометрические данные, данные о сексуальной жизни или сексуальной ориентации или информацию об уязвимых лицах или сообществах, такие данные будут обрабатываться только при наличии действительного правового основания и только в той степени, в которой это необходимо для соответствующей цели.
4. Цели обработки
Персональные данные могут обрабатываться в следующих целях:
- эксплуатация, безопасность, обслуживание и улучшение веб-сайта;
- реагирование на запросы о контактах и институциональную переписку;
- получение, рассмотрение и управление исследовательскими материалами, предложениями, заявками, резюме, рефератами, проектной документацией и запросами на сотрудничество;
- организация, документирование и информирование о проектах, телеконференциях, мероприятиях, публикациях, академической деятельности и партнерстве;
- оценка приемлемости, опыта, авторства, участия и пригодности для проектов, советов, мероприятий, публикаций или возможностей сотрудничества;
- управление административными, бухгалтерскими, договорными, юридическими требованиями и требованиями соответствия;
- защита прав, безопасности, репутации и законных интересов Института, его партнеров, участников и пользователей;
- управление настройками файлов cookie и, если они включены, дополнительной аналитикой или аналогичными технологиями на основе согласия.
5. Правовые основы
Правовые основания для обработки могут включать: выполнение преддоговорных или договорных мер, запрошенных пользователем; законный интерес в управлении институциональной деятельностью, перепиской, оценкой проектов, исследовательским сотрудничеством, безопасностью веб-сайта и документацией; соблюдение юридических обязательств; согласие, если это необходимо, для дополнительных файлов cookie, конкретных публикаций, использования изображений, информационных бюллетеней или других дополнительных действий; и, где это применимо, задачи, выполняемые в общественных интересах или в исследовательских, образовательных, культурных или архивных целях с соответствующими гарантиями.
6. Получатели и уполномоченные лица
Доступ к персональным данным имеют уполномоченные сотрудники и сотрудники Heritage International Institute. При необходимости для соответствующей цели данные также могут быть переданы членам академического совета, отборочным или оценочным комитетам, партнерам по проекту, институциональным партнерам, организаторам мероприятий, научным сотрудникам, техническим поставщикам, поставщикам хостинга/CDN, поставщикам электронной почты и PEC, поставщикам ИТ-обслуживания, юридическим/бухгалтерским консультантам и государственным органам, если это требуется по закону.
7. Международный аспект и переводы
Поскольку Институт работает в международном культурном, академическом и проектном контексте, представленные материалы и связанные с ними персональные данные могут просматриваться или обсуждаться с партнерами, экспертами или сотрудниками, расположенными за пределами Италии и, в некоторых случаях, за пределами Европейской экономической зоны. В тех случаях, когда применяются правила передачи GDPR, Институт будет полагаться на решение о достаточности, стандартные договорные условия, отступления, применимые к конкретной ситуации, явное согласие, где это необходимо, или другой законный механизм передачи.
8. Удержание
Персональные данные хранятся только до тех пор, пока это необходимо для целей, для которых они были собраны, если более длительный период не требуется или не разрешен законом. Запросы на контакт сохраняются в течение времени, необходимого для управления запросом и соответствующими институциональными записями. Материалы заявок и предложений могут храниться в течение всего процесса отбора и в течение разумного последующего периода для подотчетности, развития проекта и будущих институциональных возможностей, если только не будет запрошено удаление и никакая важная причина не требует сохранения. Материалы, связанные с финансируемыми проектами, исследовательской деятельностью, публикациями, мероприятиями, бухгалтерским учетом, контрактами или юридическими обязательствами, могут храниться в течение соответствующего проекта, архивного, административного или установленного законом срока хранения. Технические журналы хранятся в течение периодов безопасности и обслуживания, пропорциональных риску.
9. Несовершеннолетние
Сайт не предназначен специально для детей. Материалы, касающиеся несовершеннолетних, должны предоставляться только лицами, уполномоченными на это, и только в тех случаях, когда это необходимо для законных проектных, образовательных, культурных или институциональных целей. Перед обработкой или публикацией таких материалов может быть запрошено дополнительное согласие, разрешение или гарантии.
10. Публикация профилей и материалов
При необходимости Институт может публиковать имена, роли, принадлежность, биографии, фотографии, подробности участия в проекте, статьи, рефераты или другие материалы на своем веб-сайте, страницах мероприятий, публикациях, отчетах или институциональных каналах связи. Публикация будет основана на подходящей правовой основе, разрешении, соглашении, согласии или законной институциональной цели, в зависимости от контекста.
11. Права субъектов данных
Субъекты данных могут запросить доступ, исправление, удаление, ограничение, переносимость и возражение, а также могут отозвать согласие, если обработка основана на согласии. Запросы можно отправлять через PEC на heritageinternational@pec.it. Осуществление прав может быть ограничено законом, в том числе в тех случаях, когда сохранение необходимо для выполнения юридических обязательств, защиты претензий, проведения исследований, архивных целей или превышения законных интересов.
12. Жалоба в надзорный орган
Субъекты данных имеют право подать жалобу в Управление по защите данных Италии (Garante per la protezione dei dati Personali) через www.garanteprivacy.it.
13. Обновления
Настоящая Политика конфиденциальности может быть обновлена с учетом юридических, технических, организационных или связанных с проектом изменений. Обновленная версия будет опубликована на этой странице.
